某医院病案统计室工作基本安排和职责

一、人员安排：
    

病案统计室现有工作人员8名，病案统计室主任1名，副主任1名，病案技师3名，统计师2名，借阅复印人员1名。

二、科室工作范围：

(一)病案室工作职责：

 1、在科教信息科领导下，认真完成全院病案的收集、整理、编码及归档保管工作。

 2、病案管理人员下科室回收出院病人病案，要做到及时、准确，并注意检查病案完整性，对未完善病案拒绝签收。
 3、回收病案后要认真填写住院病人姓名索引，准确地对诊断和手术操作进行ICD编码和手术操作分类，及时将病案首页资料输入新泰病案软件计算机系统，并打印病人出院登记、死亡登记和疾病、手术分类登记等。将病案整理、装订成册，按病案号排列后上架归档。

 4、要做好病案保密工作，严格执行病案的借阅管理制度。本院医务人员借阅病案，要办理借阅手续，借阅后要按期归还。院外人员原则上不予借阅病案，如因有特殊情况需借阅、复印病案时，须按病案借阅、复印的有关规定办理。

 5、认真做好病案室的保洁工作，病案室应保持整洁、通风、干燥，防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

 6、病案管理人员要自觉遵守劳动纪律，坚守工作岗位，科学合理地管理病案，为临床医疗、教学、科研以及管理工作提供科学有效的病案资料。

（二）统计室工作职责：

 1、严格执行《中华人民共和国统计法》、《全国卫生统计工作管理办法》，坚持实事求是、严肃认真的工作作风，完成各项卫生统计工作。
 2、根据卫生部、省厅、市局相关规定的统计指标和报告期，准确、及时通过新泰病案软件系统打印出上报医院月、季、年工作报表。及时、准确向院领导和有关的管理部门提供医院管理和医疗、教学、科研所需要的统计资料，对比分析资料。   

 3、定期撰写综合分析报告和专题分析报告、对比分析报告等供领导参阅。

 4、建立健全各项原始登记、统计的台帐制度。对各临床、医技科室的上报原始医疗登记统计资料及时分类、妥善保管。督促和落实各临床、医技科室及时准确填写医疗登记统计资料。对各临床、医技科室的登记、统计工作进行检查和业务指导。
 5、妥善保管好各类医疗统计资料，月份、季度的统计资料保存期限不少于5年，年度统计资料长期保存。   

 6、统计人员要经常与有关科室取得联系，听取有关科室意见，改进工作，不断提高工作效率和工作质量。

 7、通过新泰病案系统完成有关病案软件的卫生统计四表的上报工作，准确完成HQMS数据对接工作。

 8、要求严格执行国家和省市等各项统计工作制度及各项操作规程，严防发生统计差错。